Um Rechnungen, Akten oder Prozesse zu verwalten, setzt die Baubranche zunehmend auf digitale Wege. Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) beendet das Papierchaos. SmartPS aus Langenhagen präsentiert auf der Bau 2023 die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Software enaio. »Jeder Kunde erwartet etwas anderes von einem Dokumentenmanagementsystem«, sagt Geschäftsführer Matthias Frank.
»Von der ersten Minute an beraten wir umfassend und zeigen auf, wie Enaio individuell angepasst werden kann. So entstehen maßgeschneiderte DMS-Lösungen. Zum Beispiel digitale Bauakten, die digitale Rechnungseingangsbearbeitung, Personal- und Vertragsmanagement. Für alle SmartPS-DMS-Lösungen können Schnittstellen zu ERP-Systemen und Anwendungen anderer Hersteller zur Verfügung gestellt oder programmiert werden.
Die aktuell gefragteste Lösung ist der Baurechnungseditor. »Auf Rechnungen wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Das funktioniert digital genauso einfach wie auf dem Papier«, betont Matthias Frank. Beträge und Zahlungsinformationen liest die Software automatisch aus. Nach Korrekturen werden Summen gleich neu berechnet.
Die Möglichkeiten sind umfänglich«, ergänzt Matthias Frank. »Zahlreiche Projekte mit Bauunternehmen helfen uns dabei, Geschäftsprozesse neuer Kunden schnell zu verstehen«, sagt Mike Eckstein, Account Manager von SmartPS. Im April ist er wie Matthias Frank auf der Messe in München. Beiden ist die persönliche Betreuung sehr wichtig: »Auf der Bau gehen wir mit vielen Unternehmen den ersten Schritt einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.«
Bau, Halle C5, Stand 107
SmartPS GmbH
Bahnhofsplatz 1a
30853 Langenhagen
Tel. +49 511 89 790-600
www.smartps.de
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