Handy erfasst Zeit- und Kostendaten

Das webbasierte Controllingsystem von Virtic nutzt Handys, um Daten in Echtzeit zu erfassen und zu verarbeiten. Damit löst es den Stundenzettel ab, von dem bisher Arbeitszeiten, Reisekosten oder Spesen aufwändig entnommen werden mussten. Zudem erschwerte diese Vorgehensweise ein zeitnahes Controlling von Prozessen und Projekten, weil die Daten vielfach nur verzögert vorlagen und nicht selten ungenau waren. Nun ersetzt das Mobiltelefon den Stundenzettel, indem Arbeitsbeginn, Pausen und weitere Vorgänge minutengenau erfasst und sofort an die Zentrale gesendet werden. Hierfür muss nur eine Java-Software auf das Mobiltelefon aufgespielt werden, was der Anwender in der Regel selbst erledigen kann. Alternativ ist die Erfassung über Virtic-Apps für die Apple-Produkte iPhone und Android möglich. Alle erfassten Daten liegen sofort online und auftragsbezogen vor. Für den Zugriff reicht ein PC oder Smartphone mit Internet-Verbindung und Browser. Über die Verwaltungsoberfläche »Cockpit« können die Daten von der Lohnbuchhaltung für die Fakturierung und von Projektleitern für das Controlling genutzt werden. Damit besteht ein permanenter Überblick über die auflaufenden Kosten. Disponenten wissen jederzeit, wer wo und an welchem Auftrag arbeitet, wer krank ist und wer Urlaub hat. Über eine Ortungsfunktion können die Einsätze der Monteure koordiniert werden.

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