Die digitale Bauakte – intuitiv archiviert und verwaltet mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Office Manager birgt enorme Einsparpotenziale. Denn neben der reinen Archivierung von Dokumenten bietet ein DMS eine Menge nützlicher Werkzeuge, mit denen Bauschaffende Arbeit und Zeit sparen können. Die digitale Bauakte umfasst alle einem Bauprojekt zugehörigen Dokumente, auf die berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Papierdokumente, wie beispielsweise Lieferscheine, können gescannt und gemeinsam mit originären digitalen Dokumenten in Archiven abgelegt werden. Diese Archive bilden den sogenannten Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen sowohl für den laufenden Zugriff als auch für den Workflow zur Verfügung stehen. Besonders wichtig für Bau- und Industrieunternehmen: Sogar Zeichnungen lassen sich mit Office Manager effizient verwalten.
Viele Schreinereien und Tischlereien möchten den Weg in die durchgängige Fertigung gehen, stehen dabei jedoch vor Hindernissen wie knappem Budget...
Auch selbst erstellte Belege wie Ausgangsrechnungen oder Berichte archiviert Office Manager automatisch und sogar die E-Mail-Archivierung ist aufgrund einer Schnittstelle zu MS Outlook und anderen Mailprogrammen möglich.
Dank dieses einfachen Handlings lassen sich damit einerseits Mehrfachablagen vermeiden und andererseits Archivfläche reduzieren.
Softwarebüro Krekeler
15712 Königs Wusterhausen
Tel.: (03375) 203620
Sind 15 cm ein Muss?
