Jederzeit verfügbar

Wer kennt das nicht? Wir sind unterwegs und brauchen dringend einen Plan oder eine Notiz vom Bürorechner. Wäre das nicht toll, wenn wir direkt über unser Mobiltelefon oder unser Tablet auf alle Daten zugreifen könnten?

Hierzu eignet sich die Windows-Anwendung OneDrive bestens. Aber nicht nur für den mobilen Zugriff auf Daten, sondern auch für das gemeinsame Arbeiten mit Daten bietet die OneDrive-Cloud ideale Möglichkeiten. Sie können Ordnerstrukturen anlegen, den Mitarbeitern freigegeben und von jedem Ort und jedem PC aus sicher darauf zugreifen. OneDrive wird monatlich abgerechnet und so können Sie bequem Speicherplatz hinzubuchen und neue Mitarbeiter ganz einfach im Netzwerk mit aufnehmen.

Selbstverständlich können auch Zugriffsrechte vergeben werden und Sie können gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Auch können Sie einzelne Dateien für fremde Dritte freigeben. So wird die Zusammenarbeit auch gewerkeübergreifend im Netzwerk mit anderen Handwerkskollegen für einzelne Projekt möglich. Sie können einfach und schnell Pläne, Bilder und eine Vielzahl verschiedener Dateien für alle verfügbar machen.

Gerade für Betriebe, die sich keine eigene Serverstruktur aufbauen möchten und trotzdem von den Vorteilen eines zentralen Datenspeichers profitieren möchten, ist OneDrive die ideale Lösung. Selbstverständlich können Sie auch offline arbeiten und lokal Ihre Daten sichern. So haben sie immer alle Daten bequem an jedem Ort und auf jedem Gerät verfügbar.

Vorteile – das spricht für OneDrive:

• Sehr günstiger Cloud-Speicher.
• Oft im Umfang von Microsoftpaketen enthalten.
• Monatliche Abrechnung
• Einfache, intuitive Bedienung
• Läuft auf nahezu allen Endgeräten
• Flexibel erweiterbar
• Verschlüsselte Datenspeicherung.
• Umfangreicher Online- und Telefonsupport.

Nachteile – das sollte man wissen:

• Weltweite Serverstandorte
• Daten liegen in der Cloud
• Sichere Passwörter sind unabdingbar
• Microsoft nimmt sich das Recht heraus, Ihre Daten nach eventuell illegalen Inhalten zu durchsuchen.

Die Anwendung finden Sie unter: https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage

Schreinermeister Matthias Brack ist Geschäftsführer von Brack Wintergärten in Altusried. Er ist zudem als Coach und Berater tätig. Für dds stellt er Apps und digitale Tools vor, die Schreinern die Arbeit erleichtern können.