Wider dem Datenchaos: Ordnung ist das halbe Leben

Welcher Lieferschein gehört zu welchem Auftrag? Wo ist die E-Mail mit der Auftragsbestätigung? Das Modul »Vorgangsverwaltung« von OSD bringt Ordnung ins Papier- und Datenchaos und ist bereits in den OSD-Grundmodulen automatisch installiert. Die Vorgangsverwaltung sammelt strukturiert alle zu einem Auftrag oder Projekt gehörenden Informationen und Belege, wie z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Zeichnungen, Lieferscheine, und legt sie auf dem Firmenserver in einem zentralen Datenpool ab. Sämtliche Informationen stehen somit allen Mitarbeitern zur Verfügung, was den Informationsfluss und die Kooperation im Team verbessert. Auch E-Mails können einfach per »Drag & Drop« abgelegt, Papierdokumente eingescannt und gespeichert werden. Alle Projekte, Belege oder Dokumente können mit einer übergeordneten Vorgangsnummer erfasst oder einem bestehenden Vorgang zugeordnet werden. Auch nachträglich lassen sich alle Belege und Dateien Vorgängen zuordnen. Da sich alle Mitarbeiter an eine vorgegebene Ablagestruktur halten müssen, lassen sich Vorgänge, Belege oder Kundendaten schnell wiederfinden.

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